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Billetterie pour les associations étudiantes

Votre association fonctionne grâce à des bénévoles, pas à un service des finances. tixey.ca permet aux membres d’acheter leurs billets pour votre party, votre gala ou votre spectacle et de payer l’association directement par Virement Interac^®. Les billets arrivent seuls par courriel, et personne ne passe la veille de l’événement à associer des paiements à des noms.

Pourquoi les associations l’utilisent

Ça ne coûte rien à l’association. Aucuns frais de plateforme ni de traitement de carte : le prix du billet est ce qui arrive dans votre compte.
Aucune paperasse d’entreprise. Pas besoin de numéro d’entreprise, de compte marchand ni d’incorporation. Un compte bancaire qui accepte les Virements Interac avec dépôt automatique suffit.
Les membres savent déjà payer. Les étudiants envoient des Virements Interac chaque semaine. Aucun compte à créer, aucune carte à entrer.
L’exécutif peut se partager le travail. Chaque organisateur a sa propre connexion, et les bénévoles à l’entrée ont un compte qui sert seulement à scanner les billets.

Comment ça se passe pour un événement

Créez l’événement et ses types de billets : membres, non-membres, prévente, ou contribution volontaire.
Partagez le lien dans votre groupe de discussion, sur Instagram ou dans votre infolettre.
Chaque acheteur reçoit le montant exact et un court code de référence à mettre dans le message du virement.
Quand l’avis de dépôt arrive, la commande est marquée payée et les billets partent par courriel, chacun avec un code QR.
À l’entrée, les bénévoles scannent les billets avec leur téléphone, même si le Wi-Fi de la salle est faible.

Les questions qu’on nous pose

Peut-on limiter le nombre de billets?

Oui. Fixez une capacité pour l’événement, pour chaque type de billet, ou les deux. Les commandes non payées réservent leurs places pendant 1 heure, puis les libèrent.

Et si quelqu’un paie le mauvais montant ou oublie le code?

Le virement va dans une courte liste à vérifier au lieu de se perdre. Vous l’associez à la bonne commande en quelques secondes, ou vous le remboursez depuis votre banque.

Peut-on offrir des billets aux bénévoles et aux artistes?

Oui. Ajoutez-les à la liste d’invités : leurs billets sont émis tout de suite, sans paiement.

Quel compte bancaire devrait recevoir l’argent?

Celui de l’association, idéalement. Si l’association n’a que le compte personnel d’un trésorier, activez le dépôt automatique pour une adresse courriel dédiée et tenez un registre simple des entrées. Notre guide pour les groupes non incorporés donne quelques bonnes pratiques.