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Pour les groupes non incorporés
La plupart des billetteries acceptent les cartes de crédit, ce qui exige un compte marchand, des vérifications d’identité et des frais sur chaque billet. Une association étudiante, une équipe sportive ou un groupe de bénévoles n’a souvent rien de tout ça. tixey.ca fonctionne autrement : les acheteurs paient votre groupe directement par Virement Interac, et le service reconnaît le paiement et envoie les billets par courriel, tout seul.
Ce qu’il vous faut
- Un compte bancaire qui reçoit les Virements Interac avec le dépôt automatique. La plupart des banques et caisses du Canada l’offrent, pour les comptes personnels comme pour les comptes d’entreprise.
- Une nouvelle adresse Gmail réservée aux paiements de billets, inscrite au dépôt automatique. tixey.ca lit cette boîte pour repérer les avis de dépôt : elle ne devrait contenir les courriels personnels de personne.
- C’est tout : pas de numéro d’entreprise, pas d’incorporation, pas de terminal de paiement, pas de compte marchand.
Pour commencer
- Créez une adresse Gmail pour votre groupe, par exemple votreclub.billets@gmail.com.
- À votre banque, inscrivez le dépôt automatique pour cette adresse, sur le compte qui doit recevoir l’argent.
- Créez le compte de votre groupe et connectez la boîte de courriel (la page Settings explique chaque étape).
- Faites la vérification : vous vous envoyez un petit virement, et le service confirme qu’il le voit. Les ventes payantes ouvrent ensuite.
- Créez votre événement et partagez son lien.
Bonnes pratiques pour les groupes non incorporés
- Utilisez un compte que le groupe contrôle, idéalement visible par deux personnes (par exemple la trésorerie et la présidence), plutôt que le compte courant d’un membre.
- Donnez un accès organisateur à au moins deux personnes, pour que les ventes ne dépendent pas d’une seule.
- Gardez vos registres. La page Payments (les écrans organisateur sont en anglais) liste chaque virement et la commande qu’il a payée, et chaque événement se télécharge en feuille de calcul (CSV) : gardez-en une copie après chaque événement.
- Impôts et permis dépendent de votre situation (montants amassés, alcool, salle). tixey.ca ne donne pas de conseils fiscaux ou juridiques : informez-vous auprès de votre association étudiante, de votre fédération ou d’un comptable.
Qui l’utilise
Associations et clubs étudiants, groupes culturels et communautaires, groupes religieux, équipes et ligues sportives amateurs, comités de parents, groupes de musique et troupes de théâtre : tout groupe qui vend des billets pour ses propres événements. Les OBNL incorporés peuvent aussi l’utiliser.